Απάντηση στο πλαίσιο του project ‘‘Ερωτήσεις & Απαντήσεις με τον Νικόλα Σμυρνάκη’’.

Ερώτηση:

Έχω ένα πρόβλημα και ψάχνω να βρω λύση. Τι ασκήσεις μπορεί να υπάρχουν, ώστε να επικεντρώνομαι κάθε φορά σε ένα σημείο και όχι να προσπαθώ να τα κάνω όλα και στο τέλος να μην κάνω τίποτα;
Ευχαριστώ εκ των προτέρων.
Γιώργος Χαμουργιωτάκης, Αθήνα

Απάντηση:

Γιώργο μου,

Σε ευχαριστώ πολύ για το μήνυμά σου.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αυξήσεις την παραγωγικότητά σου και να καταφέρεις να βγάζεις δουλειά ενός μήνα σε μία μόλις μέρα.

Βασικό συστατικό της φιλοσοφίας του Ανθρώπου στο ΝηΣί  είναι οι λίστες. Η επιτυχία περνάει μέσα από λίστες, οι οποίες αυξάνουν την παραγωγικότητα, βοηθούν να απαλλαγούμε από το άγχος των καθημερινών ασχολιών και αφήνουν χώρο στη νέα γνώση και στις νέες ιδέες να αναπτυχθούν και να ανθίσουν.

Οι λίστες έχουν πολλά πλεονεκτήματα.

1.     Λειτουργούν ως ξυπνητήρι. Σου υπενθυμίζουν τι έχεις να κάνεις, αλλά και τι πρέπει να γίνει στο μέλλον. Ταυτόχρονα σου επιτρέπουν να οργανώσεις καλύτερα το χρόνο σου γράφοντας τι πρέπει να κάνεις πότε.

2.     Γράφοντας όλα όσα έχεις να κάνεις, τα βγάζεις από το μυαλό σου, σταματάς να αγχώνεσαι μήπως τα ξεχάσεις με αποτέλεσμα να αφήνεις χώρο στο μυαλό σου να θυμηθεί και πολλά άλλα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείς να πενταπλασιάσεις την παραγωγικότητά σου σε μια ημέρα.

3.     Έχεις πολύ ξεκάθαρα τα δεδομένα της ζωής σου και κάνεις τους κατάλληλους συνδυασμούς δράσεων. Δεν χάνεσαι, ούτε μπερδεύεσαι. Νιώθεις ασφάλεια.

4.     Μπαίνεις στη διαδικασία της δράσης, μιας και υπενθυμίζεις στον εαυτό σου τι πρέπει να κάνεις. Αυτό σε φέρνει πιο κοντά στους στόχους σου.

Ποιες λίστες σου προτείνω να κάνεις:

1.     Στόχοι: Αυτή η λίστα θα σε βοηθήσει να ξεκαθαρίσεις τους στόχους σου, οι οποίοι πρέπει να είναι συγκεκριμένοι και με ημερομηνία εκπλήρωσης.

2.     Πλάνο δράσης ημέρας: Εδώ γράφεις κάθε μέρα τι έχεις να κάνεις για να πετύχεις τους στόχους σου. Από τα μικρά, μέχρι τα μεγάλα. Στόχος σου θα είναι να διαγραφούν όλα τα στοιχεία του πλάνου δράσης στο τέλος της ημέρας και να νιώσεις νικητής.

3.     Λίστα εκπληρώσεων: Εδώ γράφεις τι έχεις να κάνεις κατά τη διάρκεια του μήνα.

Οι λίστες μπορούν να βοηθήσουν τη συγκέντρωσή σου και να φέρουν πολλαπλασιαστικά αποτελέσματα στη ζωή σου.

Επίσης, την ώρα που εκτελείς μια εργασία κλείσε το internet, το facebook, το κινητό και οτιδήποτε μπορεί να σου αποσπάσει την προσοχή. Κάνοντάς τα όλα μαζί δεν κάνεις τίποτα σωστά. Βάλε μικρούς στόχους, εκπλήρωνέ τους και έπειτα προχώρα στον επόμενο.

Να θυμάσαι ότι: Θρίαμβος είναι η ακατάπαυστη επανάληψη του απλού και του μικρού. Μικρά βήματα κερδίζουν τους πιο μακρινούς αγώνες δρόμου.

Μου γράφεις ότι στο τέλος δεν κάνεις τίποτα. Πιθανότατα να ευθύνεται η αναβλητικότητά σου, χαρακτηριστικό γνώρισμα των περισσότερων ανθρώπων. Σου προτείνω επομένως την παρακάτω άσκηση.

Για είκοσι τέσσερις ώρες κάνε ό,τι σου έρχεται στο μυαλό ότι πρέπει να κάνεις. Μην αναβάλλεις τίποτα. Βλέπεις τα πιάτα στον νεροχύτη, πλύνε τα κατευθείαν. Βλέπεις το κρεβάτι άστρωτο, στρώσε το αμέσως. Κάνε ένα τηλέφωνο τη στιγμή που θα το σκεφτείς. Έπειτα κατέγραψε τις νίκες της ημέρας σου.

Θα εντυπωσιαστείς από τα αποτελέσματά σου και τον όγκο εργασιών που θα εκτελέσεις.

Μην αναβάλλεις ποτέ το κάθε μέρα για το κάποια μέρα. Αντίθετα: Ανάβαλε την αναβλητικότητά σου από χθες γιατί σήμερα είναι ήδη αργά.

Ευχές για μια αριστουργηματική ζωή.
Νικόλας Σμυρνάκης

Υ.Γ: Σου προτείνω να δεις την εκπομπή ‘‘6 τρόποι για να αναβάλλεις την αναβλητικότητά σου για πάντα’’, την οποία θα βρεις ΕΔΩ.

 Σχετικότατα άρθρα:

Απαραίτητη προϋπόθεση για να ενταχθείς κάπου είναι να παίξεις το παιχνίδι τους άνευ όρων;

Δέχομαι αρνητική κριτική στο χώρο της δουλειάς μου. Τι να κάνω;

Πώς θα βρω τον σκοπό της ζωής μου;